En ARREA, S.A.S. somos especialistas en organizar eventos corporativos, pero también podemos ayudarte con las reuniones internas de tu empresa. Te mostramos aquí algunos aspectos importantes sobre sus tipos y cómo se organizan:

Tipos de reuniones

Según el objetivo de la reunión, podemos distinguir entre:

• Reuniones informativas (o descendientes): tienen por objeto informar o aclarar determinadas situaciones, decisiones, ideas, etc. a los asistentes a la reunión. Es la persona que organiza la reunión la encargada de transmitir la información. Dentro de esta categoría encontramos, por ejemplo, las juntas ordinarias y las extraordinarias.
• Reuniones para solucionar problemas o conflictos en la empresa: suelen estar formadas por los principales directivos o consejeros de la empresa con el objetivo de alcanzar una decisión que facilite el hacer frente a decisiones complejas o problemáticas. En ARREA somos especialistas en motivación y negociación de conflictos, por lo que podemos ayudarte a organizar tu reunión.
• Reuniones de trabajo: pueden tener varios objetivos, como coordinar tareas, establecer objetivos comunes, intercambiar información, etc. En esta categoría encontramos las reuniones del departamento de ventas, las de otros departamentos y las reuniones del Comité de Empresa.
• Reuniones formativas o de capacitación: se trata de situar al grupo en una posición en la que cada uno de ellos pueda transmitir al resto sus propios conocimientos, con el fin de ayudar a que el grupo vaya aprendiendo y progresando en conjunto.

Según el tipo de información que se transmite, las reuniones pueden ser:

• Reuniones informativas descendientes: tienen por objeto informar o aclarar determinadas situaciones, decisiones, ideas, etc., y es la persona que organiza la reunión la encargada de transmitir esta información.
• Reuniones de recogida de información o ascendientes: tienen como objetivo proporcionar a la persona que convoca la reunión los elementos necesarios para formarse una opinión o tomar decisiones, basándose en las opiniones o sugerencias de las personas convocadas a la reunión, y donde previamente se ha expuesto un tema a debatir.
• Reuniones informativas horizontales o de debate: Son aquellas que se realizan entre los miembros de un mismo nivel jerárquico de una organización o de un mismo departamento. Ayudan a resolver problemas y tomar decisiones en las que deben intervenir varios departamentos

Según la frecuencia o periodicidad de la convocatoria, pueden ser:

• Reuniones de ritmo: Se realizan de forma periódica con el objetivo de crear rutinas en las empresas. Pueden ser diarias (daily huddle), semanales (tácticas), mensuales (estratégicas) o anuales (retreats). También entrarían en este grupo las reuniones one-to-one o reuniones breves que se realizan entre un directivo y cada uno de los miembros de su equipo, y las reuniones individualizadas, en las que se puede obtener un feedback más completo y personalizado.
• Reuniones ad-hoc: son reuniones imprevistas que se convocan excepcionalmente ante una necesidad concreta a resolver en un plazo determinado.

Sin embargo, cada reunión tiene unas características específicas en función de las necesidades y objetivos de la misma. Contacta con nosotros si necesitas asesoramiento para tus reuniones.